在企业服务汇开始正式的介绍之前,大家可以首先看看标题中的这两个不同类型的企业会议解决方案,然后尝试回答以下问题:网络会议和视频会议是一回事吗?如果不是,它们两者之间有什么区别?在商务会议的场景下一个使用起来会比另一个更好吗?然后就是最重要的一点:到底哪一种解决方案更适合我?

一般来说,除非你对这两种方案都非常熟悉,否则你根本无法回答上述问题。但是不用着急,接下来企业服务汇就告诉你们答案。

 

➤  视频会议与网络会议的区别

在介绍视频会议与网络会议的区别之前,我们首先来了解一下这两者之间有什么共同点:首先网络会议和视频会议解决方案都是企业常用的会议解决方案:它们都采用了传统的语音电话会议,也就是说能保证语音上的通话,并且都试图通过升级到多路通信来为参会人员创造一种效率更高、更具吸引力和参会体验。

那么它们两者之间到底有哪些差异呢?我们来详细看看:

▌网络会议:通常被设计为带图片展示功能的升级音频桥。它使与世界各地的参会者能以“语音+图像”的方式来进行分享交流和文件演示,有一些也支持播放视频文件。一般来说,网络会议大多被用于比较小型的会议,对于参会人数更多的会议来说,这种视频会议解决方案缺乏当下企业用户所期望的那种灵活性,难以满足企业对办公协作这一方面的需求。

▌视频会议:与前者不同,视频会议为大家提供了一个座位和一个人脸的展示,而且目前的视频会议系统都是围绕着协作而设计的。在一项调查中,我们发现89%的远程参会员工认为实时视频可以帮助他们感受到与同事的联系。目前关于视频会议最好的解决方案集中在使人们能够以不同的方式进行交流——比如建立一个虚拟会议室,企业用户可以通过多种设备(尤其是手机、平板等移动设备)来直接呼叫和安排会议,并且支持选用多种语言。视频系统可以连接到多个不同的线上会议室和笔记本电脑、平板电脑和智能手机上的远程用户。对于会议参与者来讲,可以与小组成员分享他们的屏幕(进行相关的演示说明);如果视频不方便的话,也可以选择通过音频桥接拨入。

 

➤  小结

视频会议可以视作是网络会议的升级版本,后者现在仍在一些小型的企业会议上被使用,但是正处在逐渐被淘汰的过程之中。目前的视频会议无论是在参会体验、使用便捷度、还是办公协作能力上都有明显的领先优势。而且由于SaaS视频会议产品(也即“云端视频会议”)的出现,企业在视频会议的使用成本上也大幅下降,因此目前企业用户大多以使用视频会议系统为主。